2007/7/10 vol.148
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┃＼／┃　　MINATOあらかると中小企業応援メール　
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ＩＮＤＥＸ

【１】★経営お役立ち情報★　オフィスのフリーアドレスとは
【２】★コラム★　現役コンサルタントのビジネス情報
〜無意味な会議をなくそう〜
【３】財務分析の進め方
【４】中小企業における会社法の活用状況について
【５】第3回　AIITマンスリー・フォーラムのお知らせ

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【１】★経営お役立ち情報★　オフィスのフリーアドレスとは
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フリーアドレスは、図書館のように机やイスを個人専用に割り当
てず、社員が携帯電話やノートパソコンを持って、空いている机
でワイヤレス無線LANなどに接続し、仕事を行うオフィススタイル
のことです。書類などは全て、個人あるいは部署の共用ロッカー
やキャビネットに保管し、個人専用の空間は設けません。

フリーアドレス導入により、外出が多い営業部門では在籍する社
員よりも机の数を少なくすることで、オフィススペースを有効に
利用することができます。また、業務の効率化や紙のコスト削減
とともに環境負荷を小さくする効果も期待できます。その他、コ
ミュニケーションの相手が偏らず活発化する、オフィスを美しく
保つことができます。

しかし、課題もあります。ITリテラシーの低い社員には精神的に
負担となります。疎外感を与えないよう、誰がどこにいるかわか
るように、社内LANにパソコンを接続した時点で社員を特定し、
現在の座席表を表示できるシステムが必要となります。また、機
密性が守られた状態で知りたい情報を閲覧できる柔軟性を兼ね
備えたシステムであることも重要です。

何よりも必要なのはフリーアドレス導入の前提として、社員自ら
が納得して、快適にオフィスを利用できるように、「何故フリー
アドレスなのか」を考えるワークショップ、使用方法の教育等を
十分に行う必要があります。

下記のURLでICTを利用し、環境に与える負荷（環境負荷）の低減
を行う手法、工夫を説明しています。
総務省〜ICTを環境にやさしく活用するために〜
http://www.soumu.go.jp/s-news/2007/pdf/070406_1_1.pdf

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【２】★コラム★　現役コンサルタントのビジネス情報
〜無意味な会議をなくそう〜
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昨日の会議の結論は何だったのでしょうか。結論が出るまで何時
間かかったのでしょうか。そもそも、会議の目的は何だったので
しょう？

コンサルタントとして何社もの企業を訪問していますが、企業規
模の大小に限らず、誰も会議をコントロールせず、集まることが
目的であるかのような無駄な会議をいくつも見受けます。また、
議事録をまともに書いているお客様を見たこともほとんどありま
せん。経営会議、営業会議、製造会議、ベンダーとの交渉会議
etc…いろいろ参加させていただいていますが、対外交渉や今後
の行動方針を決めるという重要な会議でさえ、何も記録していな
い事があります。さらに前の会議で決定したはずの問題を蒸し返
して議論し、時間を無駄にしている事も多くあります。しかも会
議参加者には時間を無駄にしているという意識がありません。

では、無駄な会議をなくすにはどうすれば良いでしょうか。目的
のない会議などはありません。会議開催には何らかの前提（問題
提起）があり、会議後は決定事項や次への具体的な行動（なけれ
ば問題は解決済み）が必要です。ですから、会議主催者はそれら
を念頭に入れて準備をし、会議を進行し、記録を取らなければな
りません。

次の様に会議を行うことで変化が起きるはずです。
１．会議前（事前の想定と準備）
　 会議の目的を明確にし、議題を考え、会議中に起こる事や結論
をイメージし、起こりそうな問題については対策を考えておく。
２．会議中（時間の厳守と議論の発散の防止）
　 会議の目的や議題から議論がずれないように誘導する。会議時
間を厳守できるように本質から外れた話や批評・非難を止め、合
意や結論に導く。
３．会議後（会議の記録と合意）
　 会議の目的、決定事項、会議後にやるべき事、話題になった議
論の概要を記録し、参加者に配って合意を得る。

会議中の議論の発散を防ぐため、口頭だけではなくホワイトボー
ド等を使用し、議題を共有しながら行うのも良い手法です。何も
決まらない、終わらない、意味がわからない会議を一つでも少な
くすることで、意思決定の精度と速度を早くし、ビジネスを加速
しましょう。

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【３】財務分析の進め方
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この研修は、決算書に関する基本的な知識を習得していることを
前提に、事例企業の決算書を用いて分析方法を学びます。自社の
決算書による財務分析により、自社の財務体質の把握方法や改善
すべき課題について考えてみませんか。

○日　時：8月7日(火)〜9日(木)　9:40 〜17:00
○対　象：リーダー、管理者、管理者候補の方
○場　所：中小企業大学校 東京校
○定　員：30名（受講料：\27，000）

内容など詳細は下記HPをご覧ください。
http://www.smrj.go.jp/inst/tokyo/list/h19shosai/020320.html
問い合わせ　中小企業大学校 東京校企業研修課
TEL：042-565-1207 FAX：042-590-2685
E-mail：to-kenshu@smrj.go.jp

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【４】中小企業における会社法の活用状況について
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平成18年5月1日より会社法が施行されたことを踏まえ、中小企業
における会社法の活用状況についての実態把握・分析を行うこと
を目的としたアンケート調査が実施されています。
その中から中小企業にとって特にメリットが大きいと考えられる
各制度について、認知・導入状況、導入理由等が分析され、公表
されています。

内容など詳細は下記HPをご覧ください。
http://www.chusho.meti.go.jp/zaimu/kaisya/070501katuyoujoukyou.htm
問い合わせ　中小企業庁 財務課　TEL：03-3501-5803

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【５】第3回　AIITマンスリー・フォーラムのお知らせ
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平成18年4月に開学した公立大学産業技術大学院大学(AIIT)では、
産業界や地域社会と双方向のコミュニケーションを図るために、
オープンインスティテュート(OPI)を設置しています。

今年度から「AIITマンスリー・フォーラム」として、最新のトピ
ックや話題性のあるテーマについて自由に議論・交流する場が設
けられました。

○日　時：7月28日（土）18：30 〜20：30
○会　場：産業技術大学院大学265演習室（東棟2階）
○テーマ：「ソーシャルネットワーキングサービス(ＳＮＳ)の現
状と可能性〜地域ＳＮＳ最前線〜」
○語り部：庄治　正彦氏
　　　　　 国際大学グローバル・コミュニケーション・センター研究員
○進　行：中鉢　欣秀（産業技術大学院大学准教授）
○費　用：無料
○申　込：事前申込不要

詳細は下記HPをご覧ください。
http://www.aiit.ac.jp/279
問い合わせ　公立大学産業技術大学院大学　管理部管理課OPI担当
TEL：03-3472-7833　FAX：03-3472-2790
E-mail　opi@aiit.ac.jp

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ご意見ご感想をお寄せください。
次号は、7月17日にお届けします。　
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【発行元】　港区産業振興課

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